A haladó könyvelési mód célja, hogy a könyvelő és az ügyfél valódi együttműködésben kezelhessék a könyvelési feladatokat, a pénzügyeket és minden, a vállalkozás működéséhez kapcsolódó teendőt. Egyszerűen fogalmazva, tehát a QUiCK-ben már könyvelési információk (kontírtételek) is rögzíthetők a bizonylatokhoz, amelyeket a rendszer idővel megtanul és automatizál. Ennek köszönhetően a szállítói számlák feldolgozása akár 60–70%-kal is gyorsabbá válhat. A haladó könyvelési módról ide kattintva olvashatsz részletesebben.
A funkció bekapcsolása előtt azonban érdemes áttekinteni, hogy a QUiCK-ben szereplő számlákkal eddig milyen feldolgozottsági szinten tartasz.
Ha szeretnél minden QUiCK-ben szereplő számlákat kontírozni
Ebben az esetben nincs szükség semmilyen előkészületre a QUiCK-ben, kérhető a haladó könyvelési mód bekapcsolása.
Ha nem szeretnél minden QUiCK-ben szereplő számlákat kontírozni
A haladó könyvelési mód bekapcsolása előtt fontos áttekinteni a QUiCK-ben lévő számlákat, és megkülönböztetni azokat, amelyeket könyvelőként már feldolgoztál (akár egy másik rendszerben), illetve azokat, amelyek még feldolgozásra várnak (és a QUiCK-ben szeretnéd kontírozni).
Azokat a számlákat, amelyekkel nem tervezel a haladó mód keretében foglalkozni (pl. korábbi időszakokra vonatkozó számlák, vagy amelyeket már más rendszerben feldolgoztál), állítsd tömegesen "feldolgozott" státuszba a haladó mód bekapcsolása előtt.
Miután csak a valóban feldolgozandó számlák maradtak "feldolgozatlan" státuszban a QUiCK-ben, akkor már be is kapcsolható a haladó könyvelési mód.
Haladó könyvelési mód bekapcsolását követően
A haladó mód aktiválása után szűrj a "feldolgozott" státuszú számlákra, válaszd ki őket tömegesen, és végezd el az exportálást "könyvelői export" opcióval, ezzel aszámlák exportált státuszba kerülnek.
Ezt a lépést azért javasoljuk, mert a későbbiekben így tényleg csak azokat a számlákat jelenítjük meg a feldolgozatlan, feldolgozott listában, amelyeket a haladó módban dolgozol fel.
A fentebb leírt előkészületekkel és lépésekkel biztosítható, hogy a haladó könyvelési módra való átállás zökkenőmentes legyen.