A QUiCK és az IMA ERP integrációjával minden szükséges adat azonnal a helyére kerül. Feldolgozott számláid automatikusan szinkronizálódnak és ellenőrzött könyvelői információkkal kiegészülve jelennek meg az IMA-ban. A két rendszert egy API kulccsal tudod összekötni, amit a QUiCK-ben hozhatsz létre.
Előfeltételek
IMA verzió
Az IMA oldalon a QUiCK integráció a 3.123.781–785 verzióban jelent meg.QUiCK jogosultság
A QUiCK-ben API token generálása adminisztrátori jogosultsághoz kötött és a céges beállításokban érhető el.
Összekapcsolás lépésről lépésre
1. lépés – API token létrehozása a QUiCK-ben
Jelentkezz be a QUiCK-be.
Jobb felül válaszd ki a céget, majd kattints a fogaskerékre (céges beállítások).
A céges beállítások oldal alja felé keresd az API tokenek részt, és generálj egy új tokent.
Másold ki a tokent (erre lesz szükség az IMA-ban).
2. lépés – API kulcs megadása az IMA-ban
Beállítások → Főbeállítások → Ügyfélspecifikus beállítások → QUiCK API
Itt add meg a QUiCK-ből kimásolt API kulcsot.
3. lépés – Számlaképek hozzárendelése az IMA-ban
A számlaképek átemeléséhez az IMA-ban a számlafeldolgozó felületeken találod a QUiCK-es funkciókat:
Számlázás → Számla rögzítés → Szállítói/Vevői számla rögzítés
Itt a Műveletek → QUiCK adatátemelés menüvel a már meglévő/átemelt számlákhoz hozzá tudod rendelni a számlaképeket.Számlázás → Számla rögzítés → VAN – Szállítói/Vevői számla letöltés
Itt már az átemelés előtt is hozzá lehet rendelni a számlákhoz a számlaképeket.
4. lépés – Frissítés (ha “most rögtön” kell)
Az IMA a QUiCK adatokat 4 óránként automatikusan letölti. Ha nem akarsz várni a következő automatikus frissítésig, akkor használd a QUiCK adatátemelés funkciót kézi lekérésre.
Biztonság: kinek adjam oda az API tokent?
Az API token hozzáférést biztosít a kapcsolathoz, ezért kezeld úgy, mint egy jelszót: csak annak add át, aki az IMA oldali beállítást végzi, és csak a szükséges ideig.